各種証明書の発行について

 大分県立大分鶴崎高等学校　事務室

１　証明書の種類

各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書（運転免許証・保険証等）の提示が必要です。

【発行できる証明書】

　○卒業証明書：経過年数の制限なく発行できます。

　○単位修得証明書（成績証明を伴わないもの）：卒業後20年間に限り発行できます。

　○成績証明書（単位修得証明を伴うもの）：卒業後5年間に限り発行できます。

　○調査書：卒業後5年間に限り発行できます。

　※発行可能年数を超えている場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料は不要です。）

　※英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請の場合、即時の発行は困難です。

　　事前に下記電話番号へご連絡ください。（発行までに１週間程度、期間を要します。）

　※卒業当時の氏名での証明となります。改姓等されている場合は旧姓で申請してください。

２　窓口での申請

○受付時間：８：００～１６：００　（学校の休業日を除く）

○発行には、２０～３０分程度お時間をいただきます。

【本人による申請】
　１　証明書等交付申請書の記入
　２　本人身分証明書の提示・確認
　３　証明料の支払い
　　・1通につき400円
　　・おつりのないようご準備願います。
　４　交付

【代理人による申請】
　１　本人から代理人への委任状を準備
　２　証明書等交付申請書の記入
　３　代理人身分証明書の提示・確認
　４　証明料の支払い
　　・1通につき400円
　　・おつりのないようご準備願います。
　５　交付

３　電子申請システムでの申請

○電子申請システムは以下のURLから手続きをしてください。

https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-turusaki

○電子申請の詳細は以下から確認してください。

４　郵送での申請

【申請方法】
　１　証明書等交付申請書（郵便）をダウンロード・記入
　２　本人確認のための身分証明書（運転免許証・保険証等）のコピーを準備
　３　郵便小為替にて証明料の準備
　　・1通につき400円
　４　下記を参照にして、返信用封筒を準備
　〈返信用封筒〉長形３号、あらかじめ宛先を記入し、以下の額の切手を貼付したもの
　　・卒業証明書（５通まで１１０円 、速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。）
　　・成績証明書（５通まで１１０円 、速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。）
　　・単位修得証明書（５通まで１１０円 、速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。）
　　・調査書（３通まで１１０円 、速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。）
　　※切手代については、変動することもあります。
　５　上記１～４を封書にて学校あて郵送

○学校に到着次第、証明書を発行して返送します。
○切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。

５　各種様式

○証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

６　問い合わせ先

〒８７０－０１０４

大分県大分市南鶴崎３丁目５番１号

大分県立大分鶴崎高等学校　事務室

電話番号　０９７－５２７－２１６６

受付時間　８：００～１６：３０