「各種証明書の発行」について[令和7年度分 更新] 

[ コンテンツ・データ記載= 総務分掌 WEB担当 ] ※参考 = アイテム更新 5月 12日(月) 14:15

卒業生の方を対象に、以下の証明書の発行をしています。

1 卒業証明書
2 単位修得証明書(卒業後20年間発行可)
3 成績証明書(卒業後5年間発行可)
4 調査書(卒業後5年間発行可)

申し込みについては、「電子申請システム」と「窓口」、「郵送」で受け付けています。
各証明書1通につき、400円の発行手数料がかかります。

申し込み方法

① 「電子申請システム」の場合
 電子申請システムは以下のURLから手続きをしてください
 https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-oitakogyo-teijisei
 電子申請の詳細は以下から確認してください。

②「窓口」の場合(受付時間 13時00分~21時00分)
1.窓口にて「証明書交付申請書」(窓口用)を記入 (下記所定アイテムをクリックして、pdfファイルが開きます。)


2.本人確認(運転免許証・健康保険証等いずれかを提示)
3.証明書発行
4.手数料納付(各証明書1通につき400円)
窓口納付の場合は、現金のみの取り扱いになります。

※窓口に来る方(申請者)と証明される者(本人)とが異なる場合、委任状の提出が必要です。

(下記所定アイテムをクリックして、pdfファイルが開きます。)


※卒業証明書以外の証明書の作成には各証明書ごとに1時間程度を要します。
 調査書の作成には数日かかる場合がありますので、事前に電話で確認してください。
 
② 「郵送」の場合
郵送するもの(下記1~4を郵送してください)
*卒業生本人以外が申請する場合は、1~4に加えて、5(委任状)も必要です。 
1.証明書交付申請書(郵送用)  (下記所定アイテムをクリックして、pdfファイルが開きます。)

2.本人確認のできる身分証明書のコピー

*代理人が郵送で申請する場合は代理人の身分証明書のコピー

3.返信用封筒(返信用切手を貼って、宛先を記入したもの)110円切手を貼ってください。速達での返信を希望する場合は300円を加算してください。

4.郵便局の定額小為替(各証明書1通につき400円)

5.委任状 (下記所定アイテムをクリックして、pdfファイルが開きます。)


郵送先
〒870-0948
大分市芳河原台12番1号 
大分県立大分工業高等学校定時制 事務室 宛

※郵送の場合、申請書の到着から4日程度を要します。郵便事情も考慮の上、余裕をもって申し込んでください。

問い合わせ先
大分県立大分工業高等学校定時制 事務室
電話 097-568-7325
 (受付時間 13時00分~ 21時30分)

☆[証明書交付申請書]等、各種様式のダウンロードについては、上記設定を参照して下さい。