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各証明書等の請求について(令和7・2025年度~)

各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。

発行できる証明書

  〇卒業証明書…大分県立碩南高校の卒業生を含めて、経過年数の制限なく発行できます。

  〇成績証明書(単位修得証明を伴うもの)…卒業後5年間に限り発行できます。

  〇単位修得証明書(成績証明を伴わないもの)…卒業後20年間に限り発行できます。

  〇調査書…卒業後5年間に限り発行できます。

※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。(証明料は不要です。)

※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。(1~2週間程度)
事前に下記電話番号にご連絡ください。

※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。

窓口での申請

 受付時間:8:05~16:35(学校休業日を除く)

        本人による申請            代理人による申請
ステップ1  証明書交付申請書の記入      本人から代理人への委任状を準備
ステップ2  本人身分証明書の提示・確認    証明書交付申請書の記入・委任状の提出
ステップ3  1通につき400円にて交付    代理人身分証明書の提示・確認
ステップ4                   1通につき400円にて交付

・発行には20~30分程度お時間をいただきます。

・おつりの無いようご準備願います。

電子申請システムでの申請

  電子申請システムは以下のURLから手続きをしてください

 https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-yufu
  電子申請の詳細は以下から確認してください。

   電子申請利用方法

郵送での申請

ステップ1  証明書等交付申請書(郵便)をダウンロード
ステップ2  証明書等交付申請書(郵便)に必要事項を記入
ステップ3  郵便小為替により証明料を準備(1通につき400円)
ステップ4  下記を参照して、返信用封筒(下記参照)を準備
ステップ5  本人確認のための身分証明書(運転免許証、保険証等)のコピーを準備
ステップ6  2~5を封書にて学校宛郵送

・学校に到着次第、証明書を発行して返送します。

・切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。

・証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

  証明書交付申請書(窓口用)

 証明書交付申請書(郵便用)

 委任状 

(参考)【返信用封筒】(長形3号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの)

証明書の種類    通数・ 普通郵便    速達郵便
卒業証明書   5通まで110円  速達希望の方は左記の額に速達料金300円を加算してください。
成績証明書   5通まで110円  速達希望の方は左記の額に速達料金300円を加算してください。
単位修得証明書  5通まで110円  速達希望の方は左記の額に速達料金300円を加算してください。

 調査書     3通まで 110円 速達希望の方は左記の額に速達料金300円を加算してください。

 ※切手代については、変動することもあります。

【問い合わせ・送付先】

  〒879-5413 大分県由布市庄内町大龍2674-1

      大分県立由布高等学校 事務室  
      TEL 097-582-0244(8:05~16:35)