各種証明書の発行について

各種証明書等の請求について

各種証明書は卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。

【 発行できる証明書 】

〇 卒業証明書…経過年数の制限なく発行できます。
〇 成績証明書(単位修得証明を伴うもの)…卒業後5年間に限り発行できます。
〇 単位修得証明書(成績証明を伴わないもの)…卒業後20年間に限り発行できます。
〇 調査書…卒業後5年間に限り発行できます。

※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。(証明料は不要)
※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。(1週間程度)
 事前に下記電話番号にご連絡ください。
※改姓されていても、卒業時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。

〈 宇佐高等学校 事務室 TEL:0978-37-0117 〉

電子申請システムによる申請の場合

以下の電子申請サービスから手続きを行ってください。

▪大分県「証明書等交付申請」電子申請ページ

電子申請の詳細は以下から確認してください。

窓口での申請の場合

窓口での、本人もしくは代理人による申請手順は以下の通りです。

・受付時間 8:00~16:00(学校休業日を除く)

本人による申請

代理人による申請

証明書交付申請書の記入

本人から代理人への委任状を準備

本人身分証明書の提示・確認

証明書交付申請書の記入・委任状の提出

1通につき400円にて交付

代理人身分証明書の提示・確認

1通につき400円にて交付

・ 発行には20分~30分程度お時間をいただきます。
・事前に電話連絡いただけると、窓口にてスムーズにお渡しできます。
・ 証明料は釣銭のないようご準備願います。

郵送での申請の場合

証明書等交付申請書(郵便)をダウンロード

証明書等交付申請書(郵便)に必要事項を記入

郵便小為替により証明料を準備(1通につき400円)

下記を参照して、返信用封筒(下記参照)を準備

本人確認のための身分証明書(運転免許証、保険証等)のコピーを準備

2~5を封書にて学校宛

・ 学校に到着次第、証明書を発行して返送します。
・ 切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。
・ 証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

〈参考〉 【返信用封筒】(長形3号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの)

証明書の種類

普通郵便

速達郵便

卒業証明書

5通まで110円

速達料金300円を加算

成績証明書

5通まで110円

速達料金300円を加算

単位修得証明書

5通まで110円

速達料金300円を加算

調査書

3通まで110円

速達料金300円を加算

※切手代については、変動することもあります。

【 問い合わせ・送付先 】
 〒8720102 大分県宇佐市南宇佐1543
 大分県立宇佐高等学校 事務室
 TEL:0978-37-0117(8:00~16:30)