各種証明書の発行について

◎証明書の種類

 ○以下の証明書等の発行を行っています。

 1 卒業証明書

 2 単位修得証明書
   (卒業後20年間発行可能)

 3 学業成績証明書
   (卒業後5年間発行可能。ただし、平成5年度の入学生までは卒業後20年間発行可能)

 4 調査書
   (卒業後5年間発行可能。ただし、平成5年度の入学生までは卒業後20年間発行可能)

 ○発行可能年数を経過している場合は、証明書発行不能理由書を作成できます。
  (証明料は必要ありません)

 
 
◎申し込み要領

 ○申し込みについては、「窓口」及び「郵送」によるものを受け付けています。
 ○証明書等交付申請書に、以下を記入のうえ提出してください。

 1 卒業時の氏名・フリガナ
   (英文の証明書が必要な場合は、備考欄に「英文」を明記のうえ、英字氏名を記入してください。)

 2 生年月日

 3 卒業年月、卒業学科

 4 必要な証明書の枚数

 ○証明書等に記載される氏名は、卒業時のものとなります。
 ○本人以外の方による申請の場合は、別紙の委任状(本人が記名及び押印したもの)が必要です。
 ○窓口に来られた方の確認を行うため、身分証明書(免許証、保険証等)の提示をお願いします。
 
 
◎発行手数料

 ○各証明書等1通につき、400円。
 
 
◎申し込み方法

 ○「窓口」による場合
  ・申し込み要領をご確認うえ、事務室窓口までお越しください。
  ・受付時間は8:30~16:00(休業日を除く)です。

 ○「郵送」による場合
  ・申し込み要領をご確認のうえ、以下の書類等を事務室宛に送付してください。

  1 証明書等交付申請書
    ※本人以外の方の申請の場合は委任状も必要です。
    ※記載内容の確認等が必要となる場合がありますので、余白に連絡先を記入してください。

  2 郵便局の定額小為替証書(必要枚数分)
    ※発行手数料の項目を参照してください。

  3 返信用封筒
    ※長形3号の封筒に返信先を記入し、下表の額の返信用切手を貼付したもの。

  4 身分証明書のコピー
    ※本人以外の方の申請の場合は代理人の身分証明書のコピー

  5 申込先

    〒870-0133
    大分市大字葛木509番地
    大分県立鶴崎工業高等学校  事務室  あて

 

 

◎証明書等の作成に関する期間

 ○「窓口」による場合
  ・作成に時間がかかりますので、事前に電話でご確認ください。
  ・英文の卒業証明書や、卒業証明書以外の証明書等の作成には数日を要する場合があります。

 ○「郵送」による場合
  ・申請書到着から返送まで数日を要する場合があります。
  ・郵送等の期間も考慮し、余裕をもってお申し込みください。

 

 

◎問い合わせ先

 ○電話  097-527-5261
       大分県立鶴崎工業高等学校 事務室

  電話によるお問い合わせは8:30~16:00の間(休業日を除く)にお願いします。

 

 

◎各種関連書類 ダウンロード
 
 〇証明書等交付申請書

    令和_証明書等交付申請書_窓口用.pdf

 

 〇証明書等交付申請書(記入例)

    令和_証明書等交付申請書_窓口用_記入例.pdf 

 

 〇証明書等交付申請書(郵送)

    令和_証明書等交付申請書_郵送用 .pdf

 

 〇証明書等交付申請書(郵送・記入例)

    令和_証明書等交付申請書_郵送用_記入例.pdf 

 

 〇委任状

    令和_証明書等交付_委任状.pdf

 

 〇委任状(記入例)

    令和_証明書等交付_委任状_記入例.pdf

 

 〇確認用 必要事項一覧

    令和_証明書等交付申請_必要事項一覧.pdf 

 

  

  エクセルファイル 一括ダウンロード

 ※ Microsoft® Office Excel 対応アプリをお持ちの方

 
 〇証明書等交付申請書(全様式) 令和_ 申請書等様式 .xls

 

  

 

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