各種証明書の申込みについて

碩信・中央高等学校を卒業の方（在籍していた方）も以下の要領で手続きを行ってください。

・証明書の交付に際しては、個人情報保護の観点から、申請者の身分証明書提示による本人確認が必要となります。ご理解の上、ご協力をお願いします。

・証明書の氏名については、卒業時の氏名となります。　（婚姻等により姓が変わっている場合には、旧姓でお申し込みください。）

・証明書１通につき４００円の手数料がかかります。
（証明書の発行は手数料受領後でないとできませんので、ご了承ください。）

※各種証明書は、『窓口』と『郵送』で受付・交付となっています。あらかじめお電話いた
だくと、スムーズに交付することができます。

　FAX等では受け付けておりません。

１．窓口での申込み・受取方法　～受付時間　８：３０～１６：３０（休業日を除く）～

　　申込み時期や証明書の種類によっては、交付に一週間程度かかる場合があります。　あらかじめお電話ください。（基本的に即日交付はできません。）

　●本人が来校する場合
　　・証明書等交付申請書を記入する。（事務室窓口にも用意しています。）
　　・本人確認ができる身分証明書を提示する。（運転免許証や健康保険証等）
　　・証明料を納付して、証明書作成完了後、受け取る。

　●代理人が来校する場合
　　・本人からの委任状を準備する。（任意の様式でも構いません。）
　　・証明書等交付申請書を記入する。
　　・代理人確認ができる身分証明書を提示する。（運転免許証や健康保険証等）
　　・証明料を納付して、証明書作成完了後、受け取る。

２．郵送での申込み・受取方法

　下記の申込書等が到着してからの交付になります。前後の郵送期間等も考慮の上、あらかじめお電話いただくなどして、余裕をもってお申し込みください。

　●郵送いただくもの
　　・証明書等交付申請書（郵便）（必要事項を記入したもの）
　　・郵便局の定額小為替（証明料として１通につき４００円分。無記名のまま同封してください）
　　・本人確認ができる身分証明書のコピー（運転免許証や健康保険証等）
　　・返信用封筒（住所及び氏名を記入し、返信用切手を貼ったもの）

　　　※本人が申請できない場合には、代理人による申請も可能です。以下のものを同封してください。

　　・委任状（申請者本人が記名・押印したもの）
　　・代理人確認ができる身分証明書のコピー（この場合は、申請者の身分証明書のコピーは必要ありません）

＊参考＊

　●交付申請書の記載内容
　　・卒業時の氏名・生年月日
　　・連絡先電話番号（携帯電話などの昼間の連絡先）
　　・卒業した高校名、卒業年月
　　・必要な証明書の種類と数

　●返送用の切手
　　・卒業証明書、単位修得及び学業成績証明書・・・２通までは８４円、４通までは９４円
　　・調査書・・・１通ならば８４円、３通までは９４円

　　　※速達は別途２６０円分の切手が必要です。複数の組み合わせで郵送料が異なります。
　　　郵送料が不足している場合には、再度不足分の送付をお願いすることになります。

３．問合せ、郵送による申込み先

　〒８７０－８５２５
　　大分県大分市上野丘１丁目１１番１４号
　　大分県立爽風館高等学校　事務室

　　　ご不明な点はお問い合わせください

　　　　TEL　０９７－５４７－７７００

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