各種証明書の申込みについて

碩信・中央高等学校を卒業の方(在籍していた方)も以下の要領で手続きを行ってください。

・証明書の交付に際しては、個人情報保護の観点から、申請者の身分証明書提示による本人確認が必要となります。ご理解の上、ご協力をお願いします。

・証明書の氏名については、卒業時の氏名となります。 (婚姻等により姓が変わっている場合には、旧姓でお申し込みください。)

・証明書1通につき400円の手数料がかかります。
(証明書の発行は手数料受領後でないとできませんので、ご了承ください。)

※各種証明書は、『窓口』と『郵送』で受付・交付となっています。あらかじめお電話いた
だくと、スムーズに交付することができます。

 FAX等では受け付けておりません。

1.窓口での申込み・受取方法 ~受付時間 8:30~16:30(休業日を除く)~

  申込み時期や証明書の種類によっては、交付に一週間程度かかる場合があります。 あらかじめお電話ください。(基本的に即日交付はできません。)

 ●本人が来校する場合
  ・証明書等交付申請書を記入する。(事務室窓口にも用意しています。)
  ・本人確認ができる身分証明書を提示する。(運転免許証や健康保険証等)
  ・証明料を納付して、証明書作成完了後、受け取る。

 ●代理人が来校する場合
  ・本人からの委任状を準備する。(任意の様式でも構いません。)
  ・証明書等交付申請書を記入する。
  ・代理人確認ができる身分証明書を提示する。(運転免許証や健康保険証等)
  ・証明料を納付して、証明書作成完了後、受け取る。

2.郵送での申込み・受取方法

 下記の申込書等が到着してからの交付になります。前後の郵送期間等も考慮の上、あらかじめお電話いただくなどして、余裕をもってお申し込みください。

 ●郵送いただくもの
  ・証明書等交付申請書(郵便)(必要事項を記入したもの)
  ・郵便局の定額小為替(証明料として1通につき400円分。無記名のまま同封してください)
  ・本人確認ができる身分証明書のコピー(運転免許証や健康保険証等)
  ・返信用封筒(住所及び氏名を記入し、返信用切手を貼ったもの)

   ※本人が申請できない場合には、代理人による申請も可能です。以下のものを同封してください。

  ・委任状(申請者本人が記名・押印したもの)
  ・代理人確認ができる身分証明書のコピー(この場合は、申請者の身分証明書のコピーは必要ありません)

*参考*

 ●交付申請書の記載内容
  ・卒業時の氏名・生年月日
  ・連絡先電話番号(携帯電話などの昼間の連絡先)
  ・卒業した高校名、卒業年月
  ・必要な証明書の種類と数

 ●返送用の切手
  ・卒業証明書、単位修得及び学業成績証明書・・・2通までは84円、4通までは94円
  ・調査書・・・1通ならば84円、3通までは94円

   ※速達は別途260円分の切手が必要です。複数の組み合わせで郵送料が異なります。
   郵送料が不足している場合には、再度不足分の送付をお願いすることになります。

3.問合せ、郵送による申込み先

 〒870-8525
  大分県大分市上野丘1丁目11番14号
  大分県立爽風館高等学校 事務室

   ご不明な点はお問い合わせください

    TEL 097-547-7700

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