卒業生の方へ
碩信・中央高等学校を卒業の方(在籍していた方)も以下の要領で手続きを行ってください。
・証明書の交付に際しては、個人情報保護の観点から、申請者の身分証明書提示による本人確認が必要となります。ご理解の上、ご協力をお願いします。
・証明書の氏名については、卒業時の氏名となります。 (婚姻等により姓が変わっている場合には、旧姓でお申し込みください。)
・証明書1通につき400円の手数料がかかります。
(証明書の発行は手数料受領後でないとできませんので、ご了承ください。)
※各種証明書は、『窓口』と『郵送』で受付・交付となっています。あらかじめお電話いた
だくと、スムーズに交付することができます。
FAX等では受け付けておりません。
1.窓口での申込み・受取方法 ~受付時間 8:30~16:30(休業日を除く)~
申込み時期や証明書の種類によっては、交付に一週間程度かかる場合があります。 あらかじめお電話ください。(基本的に即日交付はできません。)
●本人が来校する場合
・証明書等交付申請書を記入する。(事務室窓口にも用意しています。)
・本人確認ができる身分証明書を提示する。(運転免許証や健康保険証等)
・証明料を納付して、証明書作成完了後、受け取る。
●代理人が来校する場合
・本人からの委任状を準備する。(任意の様式でも構いません。)
・証明書等交付申請書を記入する。
・代理人確認ができる身分証明書を提示する。(運転免許証や健康保険証等)
・証明料を納付して、証明書作成完了後、受け取る。
2.郵送での申込み・受取方法
下記の申込書等が到着してからの交付になります。前後の郵送期間等も考慮の上、あらかじめお電話いただくなどして、余裕をもってお申し込みください。
●郵送いただくもの
・証明書等交付申請書(郵便)(必要事項を記入したもの)
・郵便局の定額小為替(証明料として1通につき400円分。無記名のまま同封してください)
・本人確認ができる身分証明書のコピー(運転免許証や健康保険証等)
・返信用封筒(住所及び氏名を記入し、返信用切手を貼ったもの)
※本人が申請できない場合には、代理人による申請も可能です。以下のものを同封してください。
・委任状(申請者本人が記名・押印したもの)
・代理人確認ができる身分証明書のコピー(この場合は、申請者の身分証明書のコピーは必要ありません)
*参考*
●交付申請書の記載内容
・卒業時の氏名・生年月日
・連絡先電話番号(携帯電話などの昼間の連絡先)
・卒業した高校名、卒業年月
・必要な証明書の種類と数
●返送用の切手
・卒業証明書、単位修得及び学業成績証明書・・・2通までは84円、4通までは94円
・調査書・・・1通ならば84円、3通までは94円
※速達は別途260円分の切手が必要です。複数の組み合わせで郵送料が異なります。
郵送料が不足している場合には、再度不足分の送付をお願いすることになります。
3.問合せ、郵送による申込み先
〒870-8525
大分県大分市上野丘1丁目11番14号
大分県立爽風館高等学校 事務室
ご不明な点はお問い合わせください
TEL 097-547-7700
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