各種証明書の発行について【郵送料金の変更6年10月1日～】

卒業生を対象に、以下の証明書の発行を行っています。

※旧佐伯豊南高校・佐伯鶴岡高校・佐伯農業高校・蒲江高校卒業生の証明書は佐伯豊南高校で発行します。

1.卒業証明書

2.単位修得証明書（卒業後20年間発行可）

3.成績証明書（卒業後5年間発行可）

4.調査書（卒業後5年間発行可）

5.その他の証明書

※発行可能年数を経過している場合は、発行不能理由書の発行が可能です。

（発行不能理由書には、証明料はかかりません。）

1.必要書類

○ 証明書等交付申請書【申請書「窓口」用紙、申請書「郵送」用紙】を用意してください。

代理人による申請の場合は、委任者（本人）が自署及び押印した委任状【申請書「委任状」用紙】が必要です。

◇ 証明書に記載される氏名は卒業時のものとなります。

　英文証明書が必要な場合、備考欄に「英文」と明記の上、英字氏名を記入してください。

○　「窓口」による場合

◇　受付時間は８：３０～１６：３０（休業日を除く）です。

◇　事務室窓口にも申請用紙を備えています。

◇　証明料は各種証明書１通につき４００円です。（お釣りのいらないようにお願いしたします。）

◇　本人確認のため身分証明書(免許証・保険証等）の提示をお願いします。

◇　代理人による申請の場合、委任者（本人）が自著及び押印した委任状【申請書「委任状」用紙】を提出してください。

　　また、代理人の身分証明書（免許証・保険証等）の提示をお願いします。

○　「郵送」による場合

次のものを学校事務室宛に送付してください。

◇　証明書等交付申請書【申請書「郵送」用紙】。

◇　本人確認のための身分証明書（免許証・保険証等）のコピーを同封してください。

　　なお、そのコピーは返却しません。

◇　代理人による申請の場合は、委任者（本人）が自署及び押印した委任状【申請書「郵送」用紙】、及び代理人の

　　確認書類（免許証・保険証等）のコピーを同封してください。なお、そのコピーは返却しません。

◇　定額小為替（郵便局で購入）　　証明料は各種証明書１通につき４００円です。

　　（定額小為替は過不足のない額面を無記名でお送り下さい。）

◇　返信用封筒（あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付した長形３号（120×235ﾐﾘ）の封筒）

　　令和６年１０月１日～※郵便料金の変更に伴い

卒業証明書（英文以外）はすぐに作成できますが、それ以外の証明書の作成には時間がかかります（２～３日程度。英文の場合は４～５日程度）。事前に申請者本人が電話でお申し込み下さい。また、郵送での請求の場合は上記の期間に往復の日数も加わるので、余裕を持ってお申込みください。

電話によるお問い合わせは８：３０～１６：３０(休業日を除く）の間にお願いします。

〒８７６ー００１２

大分県佐伯市大字鶴望２８５１番地の１

大分県立佐伯豊南高等学校　事務室

電話　０９７２－２２－２３６１