各種証明書の発行について【電子申請システム始まりました】

卒業生を対象に、以下の証明書の発行を行っています。

※旧佐伯豊南高校・佐伯鶴岡高校・佐伯農業高校・蒲江高校卒業生の証明書は佐伯豊南高校で発行します。

1.卒業証明書

2.単位修得証明書（卒業後20年間発行可）

3.成績証明書（卒業後5年間発行可）

4.調査書（卒業後5年間発行可）

5.その他の証明書

※発行可能年数を経過している場合は、発行不能理由書の発行が可能です。

（発行不能理由書には、証明料はかかりません。）

※各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行します。

　その時、本人確認のために身分証明書（免許証・保険証・パスポート等）の提示が必要になります。

※各種証明書の発行に、事前連絡をしてください。

　また、英文での証明書を発行できますが、時間を要する（１週間程度）ため、必ず事前連絡をしてください。

■申込方法

以下のURLから手続きしてください。

　　詳細は以下から確認してください。

　　受付時間は８：３０～１６：３０（休業日を除く）です。

　　　　　　　　本人による申請　　　　　　　　　　代理人による申請

【ステップ１】　申請書の提出　　　　　　　　　　　本人から代理人への委任状を準備

【ステップ２】　本人身分証明書の提示・確認　　　　申請書の記入・委任状を提出

【ステップ３】　１通につき、４００円にて交付　　　代理人身分証明書の提示・確認

【ステップ４】　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通につき、４００円にて交付

　　　次のものを学校事務室宛に送付してください。

【ステップ１】　申請書（郵送）をダウンロード

【ステップ２】　申請書（郵送）に必要事項を記入

【ステップ３】　定額小為替（郵便局で購入）により、証明料を準備（１通４００円）

【ステップ４】　返信用封筒（下記参照）を準備

【ステップ５】　本人確認のための身分証明書のコピーを準備

　　　　　　　　※コピーは返却しません

【ステップ６】　ステップ２～５を封書にて学校へ郵送

【返信用封筒】長形３号、宛先記入・切手を添付

証明書の種類	通数	普通郵便	備考
卒業証明書成績証明書単位修得証明書	５通まで	１１０円	速達郵便を希望される方は、左記の額に３００円を加算してください。
調査書	３通まで	１１０円	速達郵便を希望される方は、左記の額に３００円を加算してください。

卒業証明書（英文以外）はすぐに作成できますが、それ以外の証明書の作成には時間がかかります（２～３日程度。英文の場合は４～５日程度）。事前に申請者本人が電話でお申し込み下さい。また、郵送での請求の場合は上記の期間に往復の日数も加わるので、余裕を持ってお申込みください。

電話によるお問い合わせは８：３０～１６：３０(休業日を除く）の間にお願いします。

〒８７６ー００１２

大分県佐伯市大字鶴望２８５１番地の１

大分県立佐伯豊南高等学校　事務室

電話　０９７２－２２－２３６１