各種証明書の発行

各証明書等の請求について
各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。

発行できる証明書（①～④は1通につき400円の手数料がかかります。）
　①卒業証明書
　②成績証明書（単位修得証明を伴うもの）…卒業後５年間に限り発行できます。
　③単位修得証明書（成績証明を伴わないもの）…卒業後２０年間に限り発行できます。
　④調査書…卒業後５年間に限り発行できます。
　⑤上記証明書の発行不能通知書

※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。
（証明料は不要です。）
※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の
発行は出来かねますので、事前に事務室までご連絡ください。(発行まで１週間程度）
※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓で
お申し込みください。

【窓口での申請】
受付時間：８：００～１６：００（学校休業日を除く）
　　　　　本人による申請 　　　　　　　代理人による申請
ステップ１　証明書等交付申請書の記入 　 本人から代理人への委任状を準備
ステップ２　本人身分証明書の提示・確認 　 証明書交付申請書の記入・委任状の提出
ステップ３　１通につき４００円にて交付　　 代理人身分証明書の提示・確認
ステップ４　　　　　　　　　　　　　　　１通につき４００円にて交付

※発行には２０～３０分程度お時間をいただきます。
※おつりの無いようご準備願います。

【電子申請システムでの申請】
　電子申請システムは以下のＵＲＬから手続きをしてください。
https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-oitaueno

電子申請の詳細は以下から確認してください。
　　電子申請利用方法　

【郵送での申請】
ステップ１ 　証明書等交付申請書（郵送・様式）をダウンロード
ステップ２ 　証明書等交付申請書（郵送・様式）に必要事項を記入
ステップ３ 　郵便小為替により証明料を準備（1通につき４００円）
ステップ４ 　下記を参照して、返信用封筒（下記参照）を準備
ステップ５ 　本人確認のための身分証明書（運転免許証、保険証等）のコピーを準備
ステップ６ 　２～５を封書にて学校宛郵送

※学校に到着次第、証明書を発行して返送します。
※切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。
※証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

　証明書等交付申請書（窓口・様式）　
　証明書等交付申請書（窓口・記入例）
　証明書等交付申請書（郵送・様式）　
　証明書等交付申請書（郵送・記入例）
　委任状　
【返信用封筒】（長形３号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの）

証明書の種類 　　　　 通数・ 普通郵便　　速達郵便
　卒業証明書　　　　 ５通まで１１０円 　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。
　成績証明書　　　　 〃　　　　　　　 　〃
　単位修得証明書　　 〃　　　　　　　　〃
　調査書　　　　　　 ３通まで１１０円　　 〃
※切手代については、変動することがあります。

【各種証明書交付時の確認事項・必要書類】
各種証明書交付時の確認事項　

【問い合わせ・送付先】
〒８７０－８５６０　大分市上野丘２丁目10番１号
大分県立大分上野丘高等学校　事務室　　
TEL　０９７－５４３－６２４９（８：００～１６：３０）