卒業生等への各種証明書の発行について

 大分県立大分鶴崎高等学校　事務室

本校事務室では卒業生等への各種証明書の発行を行っています。

１　証明書の種類

（１）卒業証明書

（２）単位修得証明書

（３）成績証明書

（４）調査書

（５）他の機関が指定する上記内容に関する証明書　

注意】卒業後２０年を経過している場合、卒業証明書のみの交付となります。

　　　成績証明・調査書は、卒業後５年間に限り発行できます。

２　手数料

　１通につき４００円

３　受付時間

　平日　８：００～１６：３０　（土、日、祝日、年末年始の休業日等、学校の休業日は受付できません）

４　申請方法

　窓口での申込と郵送での申込ができます。また、事前に電話していただけますと、スムーズに発行できます。

（１）事務室窓口での申し込み

　　 以下の①～③（代理申請の場合は④、⑤も含む）をお持ちください。

①証明書等交付申請書　

　本校事務室で受け取るか、↑　ここからダウンロードして、記入の上、提出してください。

②手数料

   釣り銭の無いよう用意してください。

③本人確認書類（運転免許証、保険証等）

   本人確認のため、必ず窓口でご提示してください。

☆代理申請の場合は、以下の書類も必要となります。

④委任状（代理人による申請の場合）　

↑　ここからダウンロードして、本人の記名、押印したものを提出してください。  

   ⑤代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）

　 本人確認のため、必ず窓口で提示してください。

（２）郵送での申し込み

　　以下の①～④（代理申請の場合は⑤、⑥も含む）を郵送してください。郵送での申込は、日数がかかりますので余裕をもって申請してください。

①証明書等交付申請書　

↑ ここからダウンロードして、ご記入の上、同封してください。

②必要な発行手数料分の定額小為替

　 ゆうちょ銀行又は郵便局窓口で過不足の無いようご購入の上、無記名のまま同封してください。

③本人確認書類（運転免許証、保険証等）の写し

   本人確認のため、必ず同封してください。（なお、この写しは返却しません。）

④返信用封筒

  住所及び氏名をご記入の上、以下の郵送料の目安分の切手を貼付してください。

〈卒業証明書〉

証明書枚数	料金	封筒サイズ
１～２通	１１０円	長形３号
３～５通	１１０円	長形３号

〈調査書、成績証明書、単位修得証明書〉

証明書枚数	料金	封筒サイズ
１～２通	１４０円	角型２号
３～６通	１８０円	角型２号

※以上の枚数を超える場合は事前に電話等で確認してください。

※あくまで目安ですので、郵送料不足の場合は追加分をいただいた後の発送となります。

速達、書留等の場合は別途料金が必要です。

☆代理申請の場合は、以下の書類も必要となります。

⑤委任状（代理人による申請の場合）　

　↑　ここからダウンロードして、本人の記名、押印したものを同封してください。    

⑥代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）の写し

 　本人確認のため、必ず同封してください。（なお、この写しは返却しません。）

◎各種証明書申請時の提出書類等一覧

	窓口申請		郵送申請
	本人	代理人	本人	代理人
身分証明書 の提示	要	要	要（本人の身分証明書の写し）	要（代理人の身分証明書の写し）
委任状	不要	要	不要	要
押印	不要	要（委任状に本人の押印が必要）	不要	要（委任状に本人の押印が必要）
その他 必要なもの	－	－	・定額小為替・返信用封筒	・定額小為替・返信用封筒