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卒業生等への各種証明書の発行について

 大分県立大分鶴崎高等学校 事務室

本校事務室では卒業生等への各種証明書の発行を行っています。

1 証明書の種類

(1)卒業証明書

(2)単位修得証明書

(3)成績証明書

(4)調査書

(5)他の機関が指定する上記内容に関する証明書 

 【注意】卒業後20年を経過している場合、卒業証明書のみの交付となります。

     成績証明・調査書は、卒業後5年間に限り発行できます。  

2 手数料

 1通につき400円

3 受付時間

 平日 8:00~16:30 (土、日、祝日、年末年始の休業日等、学校の休業日は受付できません)

4 申請方法

 窓口での申込と郵送での申込ができます。また、事前に電話していただけますと、スムーズに発行できます。

(1)事務室窓口での申し込み

   以下の①~③(代理申請の場合は④、⑤も含む)をお持ちください。

①証明書等交付申請書  

  本校事務室で受け取るか、↑ ここからダウンロードして、記入の上、提出してください。

②手数料

   釣り銭の無いよう用意してください。

③本人確認書類(運転免許証、保険証等)

   本人確認のため、必ず窓口でご提示してください。

☆代理申請の場合は、以下の書類も必要となります。

④委任状(代理人による申請の場合)  

  ↑ ここからダウンロードして、本人の記名、押印したものを提出してください。  

    ⑤代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)

  本人確認のため、必ず窓口で提示してください。

(2)郵送での申し込み

  以下の①~④(代理申請の場合は⑤、⑥も含む)を郵送してください。郵送での申込は、日数がかかりますので余裕をもって申請してください。

①証明書等交付申請書  

  ↑ ここからダウンロードして、ご記入の上、同封してください。

②必要な発行手数料分の定額小為替

  ゆうちょ銀行又は郵便局窓口で過不足の無いようご購入の上、無記名のまま同封してください。

③本人確認書類(運転免許証、保険証等)の写し

   本人確認のため、必ず同封してください。(なお、この写しは返却しません。)

④返信用封筒

  住所及び氏名をご記入の上、以下の郵送料の目安分の切手を貼付してください。

〈卒業証明書〉

証明書枚数料金封筒サイズ
1~2通84円長形3号
3~5通94円長形3号

〈調査書、成績証明書、単位修得証明書〉

証明書枚数料金封筒サイズ
1~2通120円角型2号
3~6通140円角型2号

※以上の枚数を超える場合は事前に電話等で確認してください。

※あくまで目安ですので、郵送料不足の場合は追加分をいただいた後の発送となります。

速達、書留等の場合は別途料金が必要です。

☆代理申請の場合は、以下の書類も必要となります。

⑤委任状(代理人による申請の場合)  

 ↑ ここからダウンロードして、本人の記名、押印したものを同封してください。     

⑥代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)の写し

  本人確認のため、必ず同封してください。(なお、この写しは返却しません。)

◎各種証明書申請時の提出書類等一覧

 窓口申請郵送申請
本人代理人本人代理人
身分証明書の提示要(本人の身分証明書の写し)要(代理人の身分証明書の写し)
委任状不要不要
押印不要要(委任状に本人の押印が必要)不要要(委任状に本人の押印が必要)
その他必要なもの・定額小為替・返信用封筒・定額小為替・返信用封筒