各種証明書等の発行について

各証明書等の請求について

各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。

◎発行できる証明書

　　〇卒業証明書…経過年数の制限なく発行できます。

　　〇成績証明書…卒業後５年間に限り発行できます。

　　〇単位修得証明書…卒業後２０年間に限り発行できます。

　　〇調査書…卒業後５年間に限り発行できます。

※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料は不要です。）

※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。(１～２週間程度）
　事前に当校の事務室にご連絡ください。

※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。

窓口での申請

　受付時間：８：００～１６：００（学校休業日を除く）

　　　 　　　　 本人による申請 　　　　　　　　　　 　代理人による申請
ステップ１ 　　　証明書交付申請書の記入 　　　　　　　　本人から代理人への委任状を準備
ステップ２　　　 本人身分証明書の提示・確認 　　　　　　証明書交付申請書の記入・委任状の提出
ステップ３ 　　　１通につき４００円にて交付　　　　　　 代理人身分証明書の提示・確認
ステップ４　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 １通につき４００円にて交付

※発行には２０～３０分程度お時間をいただきます。

※おつりの無いようご準備願います。

電子申請システムでの申請

　　電子申請システムは以下のＵＲＬから手続きをしてください。

https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-oitaoginodai

　　電子申請の詳細は以下から確認してください。
　　領収書が必要な方は事前に当校事務室までご連絡ください。（ご連絡いただけなかった場合は交付いたしかねます）

郵送での申請

ステップ１ 　証明書等交付申請書（郵便）をダウンロード
ステップ２ 　証明書等交付申請書（郵便）に必要事項を記入
ステップ３ 　郵便小為替により証明料を準備（1通につき４００円）
ステップ４ 　下記を参照して、返信用封筒（下記参照）を準備
ステップ５ 　本人確認のための身分証明書（運転免許証、保険証等）のコピーを準備
ステップ６ 　２～５を封書にて学校宛郵送

・学校に到着次第、証明書を発行して返送します。

・切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。

・証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

　〇証明書交付申請書（窓口用）

　〇証明書交付申請書（郵便用）

　〇委任状

（参考）【返信用封筒】（長形３号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの）

証明書の種類 　　　　　　　　通数・ 普通郵便　　　　　　　　　　速達郵便
　卒業証明書　　　　 ４通まで１１０円 　８通まで１８０円　　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。
　成績証明書　　　　 ４通まで１１０円 　８通まで１８０円　　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。
　単位修得証明書　　 ４通まで１１０円 　８通まで１８０円　　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。
　調査書 　　　　　　３通まで １１０円　６通まで １８０円　　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。
※切手代については、変動することもあります。

【問い合わせ・送付先】
〒870-1155
大分県大分市大字玉沢1250番地
大分県立大分雄城台高等学校　事務室　　TEL　097-541-0123