学校案内
各証明書等の請求について
各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。
発行できる証明書
〇卒業証明書…大分女子高校の卒業生を含めて、経過年数の制限なく発行できます。
〇成績証明書(単位修得証明を伴うもの)…卒業後5年間に限り発行できます。
〇単位修得証明書(成績証明を伴わないもの)…卒業後20年間に限り発行できます。
〇調査書…卒業後5年間に限り発行できます。
※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。(証明料は不要です。)
※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。(1週間程度)
事前に下記電話番号にご連絡ください。
※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。
窓口での申請
受付時間:8:00~16:00(学校休業日を除く)
本人による申請 代理人による申請
ステップ1 証明書交付申請書の記入 本人から代理人への委任状を準備
ステップ2 本人身分証明書の提示・確認 証明書交付申請書の記入・委任状の提出
ステップ3 1通につき400円にて交付 代理人身分証明書の提示・確認
ステップ4 1通につき400円にて交付
・発行には20~30分程度お時間をいただきます。
・おつりの無いようご準備願います。
電子申請システムでの申請
電子申請システムは以下のURLから手続きをしてください
https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-oitanisi
電子申請の詳細は以下から確認してください。
郵送での申請
ステップ1 証明書等交付申請書(郵便)をダウンロード
ステップ2 証明書等交付申請書(郵便)に必要事項を記入
ステップ3 郵便小為替により証明料を準備(1通につき400円)
ステップ4 下記を参照して、返信用封筒(下記参照)を準備
ステップ5 本人確認のための身分証明書(運転免許証、保険証等)のコピーを準備
ステップ6 2~5を封書にて学校宛郵送
・学校に到着次第、証明書を発行して返送します。
・切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。
・証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。
(参考)【返信用封筒】(長形3号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの)
証明書の種類 通数・ 普通郵便 速達郵便
卒業証明書 4通まで110円 8通まで180円 速達希望の方は左記の額に速達料金300円を加算してください。
成績証明書 4通まで110円 8通まで180円 速達希望の方は左記の額に速達料金300円を加算してください。
単位修得証明書 4通まで110円 8通まで180円 速達希望の方は左記の額に速達料金300円を加算してください。
調査書 3通まで 110円 6通まで 180円 速達希望の方は左記の額に速達料金300円を加算してください。
※切手代については、変動することもあります。
【問い合わせ・送付先】
〒870-8560 大分市新春日町2丁目1番1号
大分県立大分西高等学校 事務室 TEL 097-543