各証明書等の請求について

各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。

【発行できる証明書】

　〇卒業証明書 … 大分女子高校の卒業生を含めて、経過年数の制限なく発行できます。

　〇成績証明書（単位修得証明を伴うもの）… 卒業後５年間に限り発行できます。

　〇単位修得証明書（成績証明を伴わないもの）… 卒業後２０年間に限り発行できます。

　〇調査書 … 卒業後５年間に限り発行できます。

　※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料は不要です）

　※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です(１週間程度必要）。事前に下記電話番号にご連絡ください。

　※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。

【窓口で申請する場合】

　〇受付時間…８：００～１６：００（学校休業日を除く）

　〇申請書…窓口申請の申請書・委任状は、下記をダウンロードしてご記入ください。

　　↓証明書交付申請書（窓口用）

　　↓委任状　　　

　※発行には２０～３０分程度 お時間をいただきます。

　※おつりのないようにご準備願います。

【電子申請システムで申請の場合】

　電子申請システムは以下のＵＲＬから手続きをしてください

　https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-oitanisi

　電子申請の詳細は以下から確認してください。

　　

【郵送で申請の場合】

申請手順（郵送申請の場合）
ステップ１	証明書等交付申請書（郵便）をダウンロード
ステップ２	証明書等交付申請書（郵便）に必要事項を記入
ステップ３	郵便小為替により証明料を準備（１通につき４００円）
ステップ４	本人確認のための身分証明書（運転免許、保険証等）のコピーを準備
ステップ５	返信用封筒（下記参照）を準備
ステップ６	ステップ２～５を封書にて学校宛に郵送

　

　〇申請書…窓口申請の申請書・委任状は、下記をダウンロードしてご記入ください。

　　↓証明書交付申請書（郵便用）

　　↓委任状　　　

　〇返信用封筒・返信用切手代金…長型３号封筒にあて名を記入、下表金額の切手を貼付したものを同封してください。

　※学校に申請書が到着次第、証明書を発行して返送いたします。

　※切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。　　　　　　　　　　　　　　

　

【問い合わせ・送付先】

　〒８７０－８５６０　大分市新春日町２丁目１番１号

　大分県立大分西高等学校 事務室　TEL：０９７－５４３－１５５１（８：００～１６：３０）