各種証明書の発行

各証明書等の請求について

各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。

発行できる証明書

　　〇卒業証明書…大分女子高校の卒業生を含めて、経過年数の制限なく発行できます。

　　〇成績証明書（単位修得証明を伴うもの）…卒業後５年間に限り発行できます。

　　〇単位修得証明書（成績証明を伴わないもの）…卒業後２０年間に限り発行できます。

　　〇調査書…卒業後５年間に限り発行できます。

※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料は不要です。）

※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。(１週間程度）

　事前に下記電話番号にご連絡ください。

※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。

窓口での申請

　受付時間：８：００～１６：００（学校休業日を除く）

　　　 　　　　本人による申請 　　　　　　　　　　　代理人による申請
ステップ１ 　　　証明書交付申請書の記入 　　　　　　　　本人から代理人への委任状を準備
ステップ２　　　 本人身分証明書の提示・確認 　　　　　　証明書交付申請書の記入・委任状の提出
ステップ３ 　　　１通につき４００円にて交付　　　　　　 代理人身分証明書の提示・確認
ステップ４　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通につき４００円にて交付

・発行には２０～３０分程度お時間をいただきます。

・おつりの無いようご準備願います。

電子申請システムでの申請

　　電子申請システムは以下のＵＲＬから手続きをしてください

　　　https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-oitanisi

　　電子申請の詳細は以下から確認してください。

　　　　電子申請利用方法

郵送での申請

ステップ１ 　証明書等交付申請書（郵便）をダウンロード
ステップ２ 　証明書等交付申請書（郵便）に必要事項を記入
ステップ３ 　郵便小為替により証明料を準備（1通につき４００円）
ステップ４ 　下記を参照して、返信用封筒（下記参照）を準備
ステップ５ 　本人確認のための身分証明書（運転免許証、保険証等）のコピーを準備
ステップ６ 　２～５を封書にて学校宛郵送

・学校に到着次第、証明書を発行して返送します。

・切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。

・証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

　　　　　証明書交付申請書（窓口用）

　　　　　証明書交付申請書（郵便用）

　　　　　委任状

（参考）【返信用封筒】（長形３号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの）

【問い合わせ・送付先】

　〒８７０－８５６０　大分市新春日町２丁目１番１号

　大分県立大分西高等学校　事務室　　TEL　０９７－５４３