証明書等の発行について

証明書等の請求について

証明書等は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。

発行できる証明書等

　〇卒業証明書・・・経過年数の制限なく発行できます。

　〇成績証明書・・・卒業後５年間に限り発行できます。

　〇単位修得証明書・・・卒業後２０年間に限り発行できます。

　〇調査書・・・卒業後５年間に限り発行できます。

手数料

　証明書１通につき　４００円

※閉校した野津高等学校に係る証明書も本校で発行しています。
※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（手数料は不要です。）
※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。(１～２週間程度）
　事前に当校の事務室にご連絡ください。　
※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

請求方法について

窓口での申請

　受付時間：８：０５～１６：３５（学校休業日を除く）

※発行には２０～３０分程度お時間をいただきます。
※できる限りおつりがないようご準備願います。

電子申請システムでの申請

　電子申請システムは以下のＵＲＬから手続きをしてください。

　　https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-oitaminami

　電子申請の詳細は以下から確認してください。

　　電子申請利用方法

郵送での申請

※学校に到着次第、証明書を発行して返送します。
※切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。
※証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

　　〇証明書等交付申請書　　　　　　様式（窓口用）［Excelファイル／25KB］
　　　　　　　　　　　　　　　　　　様式（郵送用）［Excelファイル／26KB］

　　〇委任状　　　　　　　　　　　　様式［Wordファイル/27KB］
　　　　　　　　　　　　　　　　　　記入例［PDFファイル／107KB］

（参考）【返信用封筒】（長形３号、あらかじめ返信先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの）

※切手代については、変動することがあります。

【問い合わせ・送付先】
〒870-1109
大分県大分市判田台南一丁目１番１号
大分県立大分南高等学校　事務室　　TEL　097-597-6001