卒業証明書等事務関係の申請時のお願い（お知らせ）

卒業生の方へ

卒業証明書等各種証明書の発行について

大分豊府高校の卒業生等の卒業証明書等、各種証明書を発行します。
本人以外が証明書の申請をする場合には委任状（本人自書・押印）が必要です。
窓口、電子申請、郵送の３つの申請方法があります。

発行できる証明書
　　〇 卒業証明書…卒業時から経過年数の制限なく発行できます。
　　〇 成績証明書（単位修得証明を伴うもの）…卒業後５年間に限り発行できます。
　　〇 単位修得証明書（成績証明を伴わないもの）…卒業後２０年間に限り発行できます。
　　〇 調査書…卒業後５年間に限り発行できます。

※ 証明料は証明書１通につき４００円です。
※ 発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料は不要）
※ それぞれ英文での証明書を発行することができますが、申請から発行まで１週間程度いただきます。事前に下記電話番号にご連絡ください。
※ 改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。

１　窓口での申請

　受付時間　：　８：００～１６：３０ （学校休業日を除く）

　〈本人による申請〉 　　　　　　　　　　　
１　　証明書交付申請書を記入し、窓口へ提出
２　 本人身分証明書の提示・確認
３ 　１通につき４００円にて交付

　〈代理人による申請〉
１　本人から代理人への委任状を準備
２　証明書交付申請書を記入し、委任状とあわせて窓口へ提出
３　代理人身分証明書の提示・確認
４　１通につき４００円にて交付

・発行には２０～３０分程度お時間をいただきます。事前に電話でご連絡いただいておくとスムーズです。
・おつりの無いようご準備願います。

２　電子申請システムでの申請　（令和7年4月1日～）

電子申請システムで申請ができます。以下のＵＲＬから手続きをしてください。
https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-oitahofu

　　　電子申請の詳細は以下から確認してください。

　　　　電子申請利用方法（PDFファイル）

３　郵送での申請

１　証明書等交付申請書をダウンロード
２　証明書等交付申請書に必要事項を記入
３　郵便為替で証明料を準備（1通につき４００円。定額小為替、普通為替どちらでも可）
４　返信用封筒（下記参照）を準備
５　本人確認のための身分証明書（運転免許証、保険証等）のコピーを準備
６　２～５を封書にて 大分豊府高校 事務室 あて郵送

・学校に到着次第、証明書を発行して返送します。
・切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。
・証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

（参考）　【返信用封筒】（長形３号、あらかじめ返送先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの）
・ 卒業証明書　　・・・　　 ４通まで１１０円、８通まで１８０円 （速達希望の場合は+300円）
・ 成績証明書　　・・・　 ４通まで１１０円、８通まで１８０円 （速達希望の場合は+300円）
・ 単位修得証明書　・・・　 ４通まで１１０円、８通まで１８０円 （速達希望の場合は+300円）
・ 調査書 　　　　　・・・　　３通まで １１０円、６通まで１８０円　（速達希望の場合は+300円）

　　※ 郵送料は変動することがあります。

① 証明書等交付申請書ダウンロード
① 証明書等交付申請書 記入例
② 委任状ダウンロード
② 委任状 記入例

【問い合わせ・郵送先】

　〒８７０－０８４６　大分県大分市花園三丁目3番1号
　大分県立大分豊府高等学校　事務室　　TEL　０９７－５４６-２２２２（８：００～１６：３０）