各種証明書の発行について

統合４校(三重高校・三重農業高校・緒方工業高校・竹田商業高校)卒業生

平成20年3月をもって閉校となった　三重高校・三重農業高校・緒方工業高校 の各種証明書については 本校(三重総合高校) にて発行します。

　※竹田商業高校卒業生の各種証明書は、竹田高校（事務室0974-63-3401）にて発行します。

　※久住分校・久住校卒業生の各種証明書は、久住高原農業高校（事務室0974-77-2200）にて発行します。

なお証明書の発行については、個人情報保護の観点から、 申請者の身分証明書の提示による本人確認が必要です。

ご理解のうえ、ご協力をお願いします。交付願等に記載された個人情報は、証明書の発行以外の目的には使用しません。

該当する証明書
　〇卒業証明書
　〇成績証明書（卒業後５年経過すると交付できません）
　〇単位修得証明書（卒業後２０年経過すると交付できません）
　〇調査書（卒業後５年経過すると交付できません）

　※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料不要）
　※各英文の証明書作成や申請書類に不備がある場合等は、発行するまでに日数を要することがありますので、

期間に余裕をもって申請して下さい。

　※上記証明書に記載する氏名は、学校在籍時の氏名となります。

電子申請システムでの申請　※受付開始は令和７年４月１日以降です

電子申請システムは以下のURLから手続きをしてください。
https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-miesougou

電子申請の詳細は以下から確認してください。
　電子申請利用方法

※結婚等により在籍時から改姓している場合、戸籍謄本（または抄本）の写しを学校代表メール（a32670@oen.ed.jp）に送付してください。

窓口での申請

受付時間　８：００～１６：００（学校休業日を除く）

ステップ	本人による申請	代理人による申請
１	証明書等交付申請書の記入	本人の身分証明書（写）と本人からの「委任状」の準備
２	本人身分証明書の提示・確認	証明書等交付申請書の記入・委任状の提出
３	１通につき４００円にて交付	代理人身分証明書の提示・確認
４	―	１通につき４００円にて交付

※結婚等により改姓している場合、戸籍謄本（抄本）を窓口で確認させていただきます。

証明書等交付申請書（エクセル）・証明書等交付申請書（記入例）、または、委任状（エクエル）・委任状1（記入例）をダウンロードしてください。
事前にご本人様から電話にて申込いただくと待たずに交付できます。（ご本人様以外の電話はお受けできません。）
証明料は、おつりのないように準備願います。
委任状は、委任状の記入例を参考に任意の様式でもかまいません。

郵送での申請

※ 郵送による申請は，卒業生本人からの申請以外では交付できません。（本人宛の住所にしか発送いたしません）

■手続き方法
ステップ１　証明書等交付申請書をダウンロード（必要な場合は委任状もダウンロードしてください）

ステップ２　 申請書に必要事項記入

ステップ３ 　定額小為替（未記入のまま）により証明料の準備（１通につき４００円）→　郵便局で購入

ステップ４　 下記(※送料)を参照し、返信用切手を貼付した返信用封筒（宛先を明記）を準備

ステップ５ 　本人確認のため、身分証明書（免許証、保険証等）の写しを準備（写しは返却しません）

ステップ６　２～５を封書にて学校宛送付 学校に到着次第、証明書を発行し本人宛住所に送付いたします。

※　結婚等により改姓している場合、戸籍謄本（抄本）の写しを申請書等に同封して送付してください。

■送料について

卒業証明書・成績証明書ならば、４通までは定形内１１０円
調査書ならば、３通まで１１０円、６通まで１８０円、９通まで２７０円

お急ぎの場合は、速達等をご利用ください。

ご不明な点は，三重総合高校事務室 (0974-22-5500) まで！

★証明書等交付申請書