各種証明書の発行申請について

各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき、発行します。

発行できる証明書

証明書の種類／卒業した学校	玖珠美山高校	森高校	玖珠農業高校
卒業証明書	経過年数の制限なく発行できます	経過年数の制限なく発行できます	経過年数の制限なく発行できます
成績証明書（単位修得証明を伴うもの）	卒業後５年間に限り発行できます	×発行不可発行可能年数（卒業後５年間）を超過	×発行不可発行可能年数（卒業後５年間）を超過
単位修得証明書（成績証明を伴わないもの）	卒業後２０年間に限り発行できます	卒業後２０年間に限り発行できます	卒業後２０年間に限り発行できます
調査書	卒業後５年間に限り発行できます	×発行不可発行可能年数（卒業後５年間）を超過	×発行不可発行可能年数（卒業後５年間）を超過

　※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料は不要です。）

　※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。事前に下記問合せ先電話番号まで、ご連絡ください。(発行まで１～２週間程度要します。）

　※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓で申請してください。

申請方法

①窓口、②電子申請システム、③郵送での申請となります。
　　（TEL、FAX、メールでの申請は受け付けていません。）

　１通につき４００円の手数料が掛かります。

①窓口での申請　※窓口でお待ちいただく時間の短縮化と、学校休業日の確認等のため、事前の電話連絡をお勧めします。
　受付時間：８時１０分～１６時４０分（学校休業日除く）　
　【ご持参いただくもの】
　　□身分証明書（本人確認のため）
　　□手数料・・・お釣りのないように準備願います。
　　□委任状・・・該当者のみ

②電子申請システムでの申請　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　以下のURLから申請を行ってください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-kusumiyama
　

　電子申請の詳細については、以下をご確認ください。

③郵送での申請
　申請書・手数料が届いてからの発行となります。※お急ぎの場合は速達等をご利用ください。
　【ご郵送いただくもの】
　　□申請書・・・必要事項を記入し、様式の欄外に連絡先電話番号をご記入ください（記載不備等の連絡時に必要なため）。
　　□定額小為替・・・郵便局で購入（証明書通数に応じた額（１通につき４００円））、受取人氏名等は未記入のまま同封してください。
　　□身分証明書のコピー（本人確認のため）
　　□返信用封筒・・・宛先を明記し、返信用切手を貼付したもの　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　※封筒サイズ：基本的には長形３号　複数通数の場合はお問合せください。
　　　※送料（目安）：証明書１通であれば定形内110円　複数通数の場合はお問合せください。
　　　　　　　　　速達を希望する場合は、速達料金を加算してください。
　　□委任状・・・該当者のみ