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各種証明書の発行申請について

各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき、発行します。

発行できる証明書

  〇成績証明書(単位修得証明を伴うもの)…卒業後5年間に限り発行できます。

  〇単位修得証明書(成績証明を伴わないもの)…卒業後20年間に限り発行できます。

  〇調査書…卒業後5年間に限り発行できます。

 ※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。(証明料は不要です。)

 ※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。事前に下記問合せ先電話番号まで、ご連絡ください。(発行まで1~2週間程度要します。)

 ※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓で申請してください。

申請方法

①「窓口」・②「郵送」での申請となります。
  (TEL、FAX、メールでの申請は受け付けていません。)

 1通につき400円の手数料が掛かります。

①窓口での申請 ※事前に電話連絡いただけると、発行に要する時間を短縮できます。
 受付時間:8時10分~16時30分(学校休業日除く) 
 ・持参するもの
  □身分証明書(本人確認のため)
  □手数料・・・お釣りのないように準備願います。
  □委任状・・・該当者のみ

②郵送での申請
 申請書・手数料が届いてからの発行となります。※お急ぎの場合は速達等をご利用ください。
 ・郵送するもの
  □申請書
  □定額小為替(未記入のまま同封)・・・郵便局で購入(手数料400円 × 証明書必要通数 の額)
  □身分証明書のコピー(本人確認のため)
  □返信用封筒(宛先を明記し、返信用切手【※】を貼付したもの)
   ・・・封筒サイズは基本的には長形3号 複数通数の場合はお問い合わせください。
  □委任状・・・該当者のみ

   【※】送料目安・・・証明書1通であれば定形内110円 複数通数必要な場合はお問合せください。                                                速達を希望する場合は、速達料金を加算してください。                                                                            

 【問合せ・送付先】
  〒879-4403 大分県玖珠郡玖珠町大字帆足160番地
        大分県立玖珠美山高等学校 事務室 

        電話番号:0973-72-1148(8:10~16:40の時間内に願います)