卒業生等への各種証明書の発行について

卒業後に各種証明書が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。

【申請方法】

 ★学校の事務室窓口で申請する場合

  ○受付時間

    平日の7:55~16:25 までです。

     ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)及び8月13日~15日は受け付けていません。

  ○持参いただくもの

    1.証明書等交付申請書(窓口用)(PDF:73.6KB)(学校にも用意してあります。)

    2.交付手数料

      1通につき400円です。釣り銭の無いようご用意ください。

    3.本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)

      証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で提示してください。

   《代理人による申請の場合

      本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。以下のものをご用意ください。

    4.委任状 (PDF:46.2KB)

      本人の記名、押印したものを提出してください。

    5.代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)

      窓口で提示してください。

 ★郵送による申請の場合

  次の1~4を郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

    1.証明書等交付申請書(郵送用) (PDF:79.5KB)

      証明書等交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。

    2.定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)

      証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行又は郵便局窓口で、お買い求め

      ください。(無記名のまま同封してください。)過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場

      合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

    3.本人確認書類

      申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。

    4.返信用封筒

      封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

   《代理人による申請の場合

      本人が申請できない場合、代理人による申請も可能です。以下のものをご用意ください。

    5.委任状 (PDF:46.2KB)

      本人の記名、押印したものを提出してください。

    6.代理人の本人確認書類

      代理人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。

【宛先・問い合わせ先】

  〒870-0014

   杵築市大字本庄2379

    大分県立杵築高等学校 事務室宛      TEL0978-62-2037

  交付申請書・委任状の様式はこちらから

    1.証明書等交付申請書(窓口用) (PDF:73.6KB)

    2.証明書等交付申請書(郵送用) (PDF:79.5KB)

    3.証明書等交付委任状 (PDF:46.2KB)

 [参考:返信用の封筒、切手について]         

証明書枚数封筒の大きさ料金(切手)
1~2通長形3号
(120ミリ×235ミリ)
 84円
3~4通長形3号
(120ミリ×235ミリ)
 94円
5~9通角形2号
(240ミリ×332ミリ)
140円

*速達を利用される場合は別途、290円(切手)が必要となります。