各証明書等の発行について

各種証明書は、卒業生本人の申請に基づき発行しますが、その際、本人確認のために身分証明書の提示が必要となります。

１　発行できる証明書
　　〇卒業証明書
　　〇成績証明書（単位修得証明を伴うもの）…卒業後５年間に限り発行できます。
　　〇単位修得証明書（成績証明を伴わないもの）…卒業後２０年間に限り発行できます。
　　〇調査書…卒業後５年間に限り発行できます。
　※第三種電気主任技術者、二級建築士の資格取得に関係する証明書の発行申請をする場合は、証明書の様式が異なりますので
　　事前に学校事務室まで電話で連絡してください。
　※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料は不要です。）
　※それぞれ英文での証明書を発行することができますが、窓口での申請に対して即時の発行は困難です。作成期間は1週間程度です。
　　事前に下記電話番号にご連絡ください。
　※改姓等されていても、卒業当時の氏名での証明となります。該当する場合は旧姓でお申し込みください。

２　申請方法
　①窓口での申請・・・受付時間：８：１０～１６：４０（学校休業日を除く）
　　　　　 　　　　　　　　本人による申請 　　　　　　　　　　代理人による申請
　　　ステップ１ 　　　証明書交付申請書の記入 　　　　　　本人から代理人への委任を準備
　　　ステップ２　　　 本人身分証明書の提示・確認 　　　　証明書交付申請書の記入・委任状の提出
　　　ステップ３ 　　　１通につき４００円にて交付　　　　 代理人身分証明書の提示・確認
　　　ステップ４　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 １通につき４００円にて交付

　　　　　　・発行には２０～３０分程度お時間をいただきます。
　　　　　　・おつりの無いようご準備願います。

　②電子申請システムでの申請
　　　　　　電子申請システムは以下のＵＲＬから手続きをしてください
　　　　　　　　https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-hitarinkou

　　　　　　電子申請の詳細は以下から確認してください。
　　　　　　電子申請利用方法

　③郵送での申請
　　　ステップ１ 　　証明書等交付申請書（郵便）をダウンロード
　　　ステップ２ 　　証明書等交付申請書（郵便）に必要事項を記入
　　　ステップ３ 　　郵便小為替により証明料を準備（1通につき４００円）
　　　ステップ４ 　　下記を参照して、返信用封筒（下記参照）を準備
　　　ステップ５ 　　本人確認のための身分証明書（運転免許証、保険証等）のコピーを準備
　　　ステップ６ 　　２～５を封書にて学校宛郵送

　　　　　・学校に到着次第、証明書を発行して返送します。
　　　　　・切手代不足の場合は、時間を要することがありますのであらかじめご了承願います。
　　　　　・証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

　　　　証明書交付申請書（窓口用）
　　　　証明書等交付申請書（郵便用）
　　委任状
　　　（参考）【返信用封筒】（長形３号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの）

　　　証明書の種類 　　　　　 通数・ 普通郵便　　　　　　　　　　　　　速達郵便
　　　　　卒業証明書　　　　 ５通まで１１０円 　　　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。
　　　　　成績証明書　　　　 ５通まで１１０円 　　　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。
　　　　　単位修得証明書　　 ５通まで１１０円　　 　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。
　　　　　調査書 　　　　　　３通まで １１０円　　　速達希望の方は左記の額に速達料金３００円を加算してください。

　　　　※切手代については、変動することもあります。

３　問い合わせ・送付先
　　　〒８７７－００８３　日田市吹上町３０
　　　大分県立日田林工高等学校　事務室　　
　　　TEL　０９７－５４３－１５５１　　　受付時間　８：１０～１６：４０

４　以下に各種様式を準備しておりますのでダウンロードしてご活用ください