各種証明書の発行について

各種証明書の発行
　
１　証明書の種類
　・卒業証明書
　・単位修得証明書（成績証明を伴わないもの）…卒業後２０年間に限り発行できます。
　・成績証明書（単位修得証明を伴うもの）…卒業後５年間に限り発行できます。
　・調査書…卒業後５年間に限り発行できます。
　・他の機関が指定する上記内容に関する証明書

　※証明書に記載される氏名は卒業時のものとなります
　※発行可能年数を経過している場合は、発行できない旨の通知書を発行できます。（証明料は不要です。）
　※成績証明書等は３日程度、調査書や英文での証明は１週間程度要する場合がありますのでご了承ください
　　事前に下記電話番号にご連絡ください

２　申請方法
　　①電子申請システムでの申請
　　　電子申請システムは以下のＵＲＬから手続きをしてください
　　　https://ttzk.graffer.jp/pref-oita/smart-apply/apply-procedure-alias/syoumeisyotoukofu-hitamikuma

　　　電子申請の詳細は以下から確認してください
　　　【電子申請システム利用方法】

　　②本校事務室での申請　
　　　あらかじめ電話でご連絡いただけますと、お待たせせずに交付ができます。
　　　○受付時間：８：０５～１６：３５
　　　　（土・日・祝日・年末年始休業日及び学校行事による振替休業日を除く）
　　　○持参するもの
　　　　・証明書等交付申請書
　　　　・本人確認書類（運転免許証、保険証等）
　　　　・手数料（１通につき４００円）　※お釣りがないようにご準備願います
　　　《代理人による申請の場合》
　　　本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。以下のものを追加でご用意ください。
　　　　・委任状（本人の記名及び押印が必要）

　　③郵送での申請
　　　次のものを事務室あてに郵送してください。申請書・手数料が届いてからの発行となりますので、
　　　郵送に要する日数も考慮のうえ、余裕を持って申請をしてください。
　　　※お急ぎの場合は速達等をご利用ください　

　　　○郵送するもの
　　　　・証明書等交付申請書（余白にご連絡先の電話番号の記載をお願いします）
　　　　・必要通数分の定額小為替証書（１通につき４００円）
　　　　　※郵便局で購入し未記入のまま同封してください
　　　　・本人確認書類（運転免許証、保険証等）のコピー（コピーは返却しません）
　　　　・返信用切手を貼付した返信用封筒（宛先を明記）
　　　　　※速達の場合は別途料金を追加してください
　　　《代理人による申請の場合》
　　　　以下のものを追加で同封し郵送してください。
　　　　・委任状（本人の記名及び押印が必要）

　　証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。
　　　　○証明書交付申請書
　　　　○委任状

　　（参考）　【返信用封筒】（長形３号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの）

　　　　　　　【証明書の種類 】　　　【 通数・ 普通郵便】　
　　　　　　　　　卒業証明書　　　　 ５通まで１１０円 　
　　　　　　　　　成績証明書　　　　 ５通まで１１０円 　
　　　　　　　　　単位修得証明書　　 ５通まで１１０円 　
　　　　　　　　　調査書 　　　　　　３通まで１１０円　
　　　　　　　　　※速達希望の方は速達料金３００円を加算してください。
　　　　　　　　　※切手代については、変動することもあります。

３　送付先・問い合わせ先
　　　〒８７７－００００
　　　　大分県日田市大字友田１５４６－１
　　　　大分県立日田三隈高等学校　事務室
　　　　電話番号：０９７３－２３－３１３０（平日　8：05～16：35）