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学校からのお知らせ

各種証明書の発行時の手続きについて
2018年09月05日

 ここでは、卒業生の各種証明書の発行手続きについて説明しています。

 証明書の種類は、卒業証明書、単位取得証明書、成績証明書、調査書、その他の証明書です。

 なお、在校生の各種証明書については、直接事務室に申し出ください。

 

○窓口申込み

  受 付 時 間  8:00~ 16:30(休業日を除く)

  発行に要する期間 申込時間や証明書の種類によっては発行までに数日程度要する場合があります。

                          ※ あらかじめお電話をいただければ、前もって作成しておきます。

   証 明 料    証明書1通につき400円

 

 ○窓口での代理人受け取りについて

  卒業生本人以外方が窓口で証明書を受け取る場合は、必ず『委任状』が必要です。

  下記のPDFファイルより委任状を印刷して、必要事項を記入し、代理人にお渡し下さい。

  ※ 委任状には本人の押印が必要。 

  窓口に来られる方は、以下をご持参下さい。

      ●「委任状」

      ●代理人であることを確認する書類(免許証・保険証等)

      ●証明書の料金

     ※ あらかじめお電話をいただければ前もって作成しておきます。

           委任状は下記のPDFファイルを印刷してご利用下さい。

            PDFファイル「委 任 状」  委任状.pdf   

     ※ ファイルを開けない方は、Adobe Reader をダウンロードしてください。

 

○郵送での申し込み・受け取り方法 

  発行に要する期間 学校に申込書が到着してから、作成に2,3日要するものがあります。

  前後の郵送期間も考慮のうえ、余裕をもってお申し込みください。

  郵送いただくもの

     (1) 申込用紙  下記のPDFファイルを印刷してご利用ください。

                 PDFファイル「証明書等交付申請書」  証明書等交付申請書【郵便】 .pdf                  

                 ※ファイルを開けない方は、Adobe Reader をダウンロードしてください。

     (2) 証明書を必要とする卒業生本人の氏名現住所・連絡先電番号(携帯等昼間の連絡先)を記入したもの。

           なお、改姓している場合には、必ず旧姓も記入してください。

     (3) 本人確認のための書類(免許証・保険証等)のコピー ※コピーは返却しません。 

      (4) 証 明 料 証明書1通につき400円 × 申し込み数

       現金ではなく証明料の相当額を郵便局の定額小為替(無記名のもの)で送付して下さい。 

     (5) 返送用切手 

           郵送料の目安として、

 証明書種類

切 手   

卒業証明書(A4)

成績証明書(A4)

調査書(A3)

82円切手

2

1

92円切手

35

23

             ※速達の場合は280円分の切手を追加

             ※以上、証明料および郵送料不足の場合には、不足分が到着してからの発行となります。

 

     (6)宛 先

           〒872-0102  大分県宇佐市大字南宇佐1543 

                大分県立宇佐高等学校 事務室

     ○問い合わせ先

           電話によるお問い合わせは、8:00~16:30の間にお願いします。(休業日を除く)

           電話 0978-37-0117  大分県立宇佐高等学校 事務室