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各種証明書の発行

各種証明書の発行について
2017年04月03日

【各種証明書の発行について】

大野高等学校、竹田商業高等学校の卒業生の方も以下の要領で申込をしてください。

在校生の各種証明については、直接事務室へ申請して下さい。

 

 証明書の発行については、個人情報保護の観点から申請者の身分証明書の提示による本人確認が必要です。ご理解のうえ、ご協力をお願いします。

 なお、文書には保存期間が定められているため、成績証明書と調査書は卒業後5年間、単位修得証明書は卒業後20年間に限り発行が可能です。(発行期間を過ぎた場合は、発行できない旨の書類を作成いたします。)

 

◎発行できる証明書

・卒業証明書  ・成績証明書  ・単位修得証明書  ・調査書  ・その他

 英文の証明書は発行に時間を要しますので、ご注意ください。

 証明書に記載される氏名は、卒業時の氏名となります。婚姻等により姓が変わっている場合は、旧

  姓で申請してください。

 

1.窓口での申請 ※注意:e-mail、FAXでの受付はしておりません。

  証明書等交付申請書・委任状の用紙のダウンロードはここをクリック(PDF:82KB)してください。

 

本人による申請

 

代理人による申請

1

証明書等交付申請書に記入

1

本人からの委任状を準備

2

本人の身分証明書の提示・確認

2

証明書等交付申請書に記入・委任状の提出

3

交付(1通400円)

3

代理人の身分証明書の提示・確認

 

 

4

交付(1通400円)

※電話で事前に申し込んでいただくと待ち時間が短く交付できます。

 

2.郵送での申請 ※注意:e-mail、FAXでの受付はしておりません。

  証明書等交付申請書・委任状の用紙のダウンロードはここをクリック(PDF:82KB)してください。

  申請書到着後、作成には数日かかります。余裕をもってお申し込みください。

 

本人による申請

 

代理人による申請

1

証明書等交付申請書(郵送)に記入

1

本人からの委任状を準備

2

本人の身分証明書のコピーを用意

2

証明書等交付申請書(郵送)に記入

3

郵便小為替で証明料を準備(1通400円)

3

代理人の身分証明書のコピーを用意

4

【送料】を参考に返信用切手を用意

4

郵便小為替で証明料を準備(1通400円)

5

1~4を封書にて学校宛送付

5

【送料】を参考に返信用切手を用意

 

 

6

1~5を封書にて学校宛送付

※身分証明書のコピーは返送いたしません。

※証明の記載内容の確認のため、昼間、連絡の取れる電話番号を記載してください。

 【送料】卒業証明書・成績証明書ならば、2通までは定形内82円、4通までは92円
     調査書ならば、1通なら82円、3通まで120円、6通まで140円、10通まで205円
     速達は別途280円、複数の組み合わせ等についてはお問い合わせください。

  

3.問い合わせ先

  電話によるお問い合わせは、平日の8:15~16:45の間にお願いします。

  電話 0974-63-3401 大分県立竹田高等学校 事務室