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各種証明書の発行

各種証明書の発行について
2017年03月15日

卒業生を対象に、以下の証明書の発行を行っています。

※旧佐伯豊南高校、佐伯鶴岡高校、佐伯農業高校、蒲江高校の卒業生の証明書の発行します。

 

1.卒業証明書

2.単位修得証明書 (卒業後20年間発行可)

3.成績証明書 (卒業後5年間発行可)

4.調査書 (卒業後5年間発行可)

5.その他の証明書

 

※発行可能年数を経過している場合は、発行不能理由書の発行が可能です。

(発行不能理由書には、証明料はかかりません。)

 

1.必要書類

○ 申請に必要なこちらの証明書等交付申請書「窓口」(PDF:108.4KB)「郵送の場合」(PDF:117.4KB)を用意して下さい。

      代理人による申請の場合は、委任者(本人)が自署及び押印した委任状(PDF:45.7KB)が必要です。

◇  証明書に記載される氏名は卒業時のものとなります。

   英文証明書が必要な場合、備考欄に英文と明記の上、英字氏名を記入して下さい。

 

2.申込方法

○ 「窓口」による場合

◇ 受付時間は8:30~16:30(休業日を除く)です。

◇ 事務室窓口にも申請用紙を備えています。

◇ 証明料は各種証明書1通につき400円です。(お釣りのいらないようにして下さい。)

◇ 本人確認のため身分証明書(免許証・保険証等)の提示をお願いします。

 

○ 「 郵送 」による場合

次のものを学校事務室宛に送付して下さい。

◇ 証明書等交付申請書「郵送の場合」(PDF:117.4KB)

◇ 本人確認のための身分証明書(免許証・保険証等)のコピー。

  なお、そのコピーは返却しません。

◇ 代理人による申請の場合は、委任者(本人)が自署及び押印したもの委任状(PDF:45.7KB)

    及び代理人の身分証明書(免許証・保険証等)のコピーを同封してください。

    なお、そのコピーは返却しません。

◇ 定額小為替(郵便局で購入)  証明料は各種証明書1通につき400円です。

(定額小為替はお釣りのいらないようにして下さい。無記名でお送り下さい。)

◇ 返信用封筒(長形3号、あらかじめ宛先を記入し、下表の額の切手を貼付したもの)

証明書の種類 通数 普通郵便 速達郵便
卒業証明書
成績証明書
単位修得証明書
2通まで 82円 左記の額に280円を加算して下さい。
3通 92円
調査書 1通 82円
2通 92円

申込先  〒876-0012

  大分県佐伯市大字鶴望2851番地の1

  大分県立佐伯豊南高等学校 事務室 宛

 

3.証明書作成に要する期間

○ 「 窓口 」による場合

卒業証明書(英文以外)はすぐに作成できますが、それ以外の証明書の作成には時間がかかります。(2~3日程度) 事前に申請者本人が電話でお申し込み下さい。

○ 「 郵送 」による場合

申込書到着から2日(調査書は3日)程度、英文の場合は3~4日程度を要します。前後の郵送等の期間も考えて、余裕を持ってお申し込み下さい。

 

4.お問い合わせ先

電話によるお問い合わせは8:30~16:30(休業日を除く)の間にお願いします。

大分県立佐伯豊南高等学校 事務室

電話 0972-22-2361