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その他の活動

西夢同窓会規約
2012年07月24日

                       西 夢 同 窓 会 規 約 

第1条  この会は大分県立大分西高等学校同窓会西夢と称する。

第2条  事務局を大分県大分市新春日町2丁目1番1号大分県立大分西高等学校内におく。

第3条  この会は、母校の振興発展に寄与することを目的とし、あわせて会員相互の親睦厚生を図る。

第4条  この会は、前条の目的を達成するために、次の事業を行う。

      1 会報・名簿・研究物の刊行

      2 会員の福祉に関する事業

      3 人間形成の機会の拡充

      4 その他、この会の目的達成に必要な事業

第5条  この会の会員は次の通りとする。

      1 正会員  大分県立大分西高等学校を卒業した者および大分県立大分女子高等学校を卒業した者

      2 賛助会員 大分県立大分西高等学校の職員並びに職員であった者および大分女子高等学校の職員であった者。

      3 名誉会員 この会に特に功労があった者で、総会において推薦された者。

第6条  正会員になろうとする者は、所定の入会届に入会金を添えて申し込むものとする。

第7条  この会の入会金は10,000円として、年会費は一口1,000円とする。

      1 入会金は、大分県立大分西高等学校入学時に5,000円、卒業時に5,000円納入するものとする。

      2 大分女子高等学校を卒業した会員の年会費は、卒業時に終身会費を納入しているため任意の拠出とする。

第8条  前条により納入した入会金は返却しない。

第9条  会員であるものが、この会の名誉を傷つけ、また会の目的に反する行為をしたときは、会長は、理事会の議決を経て、これを除名することができる。

第10条  この会に次の役員をおく。

      会長1名、  副会長2名、  監事2名、  理事 各期から3名 顧問(校長・歴代会長、)、  学校理事(教頭・事務長)

      1 会長、副会長、監事の選出方法は推薦委員会が推薦し、総会の承認を得るものとする。

      2 前項の推薦委員会は理事会より選任された者で構成する。

第11条  1 会長・副会長および監事は総会でこれを選任する。

      2 顧問・学校理事は会長が理事会の承認を得て委嘱する。顧問・学校理事は必要なときに会長が招集する。

第13条  1 役員の任期は2年とする。ただし、再任は妨げない。

      2 役員は任期が満了しても、後任者が決定するまで職務を行う。

第14条  1 会長はこの会を代表し、会務を統括する。

      2 副会長は会長を補佐し、会長不在の時には、これを代行する。

      3 理事は理事会を組織する。

      4 監事はこの会の会計を監査する。

第15条  この会の事務を処理するために事務局をおく。事務局の職員は会長が委嘱する。

第16条  会議は総会、理事会の2種とする。

第17条  1 総会は通常総会及び臨時総会の2種とし、正会員および役員をもって組織する。

      2 総会は会長が招集する。

      3 通常総会は毎年1回開くものとする。

      4  臨時総会は必要がある場合、開くものとする。

第18条  総会は次の事項を議決する。

       1 規約の変更に関すること。

       2 事業計画及び予算に関すること。

3 事業報告及び収支決算に関すること。

      4 この会の解散に関すること。

       5 その他、この会の運営上特に重要事項決定に関すること

第19条  1 理事会は必要の都度会長が招集する。

      2 理事会は会長・副会長・理事(監事)をもって組織する。

      3 理事会では必要がある場合、顧問・学校理事は会長が招集する。

      4 理事会は、総会の原案を作成し、緊急の場合は総会に代わって議決することができる。

第20条  総会は会員の100名以上、理事会は在任理事の1/2以上の出席がなければ開くことができない。ただし、委任状でもよい。

第21条  会議の議事は出席者の過半数で決し、可否同数のときは議長の決するところによる。

第22条  すべての会議には議事録を作成し、議長及び事務局がこれを保管しなければならない。

第23条  この会の会計は、入会金・年会費及びその他の収入をもって当てる。

第24条  この会の事業計画及びこれにともなう収支予算は毎会計年度前会長が編成し総会の決議を受けるものとする。

第25条  この会の収支予算は毎会計年度終了後、理事会が作成し、監事の意見をつけ総会の承認を受けるものとする。

第26条  この会の会計年度は毎年4月1日に始まり、翌年の3月31日に終わる。

第27条  この会は、その支部を関東と関西に設置する。

        関東支部は東京、関西支部は大阪とする。

第28条  支部の規定、役員の選任、会員の移動について会長に報告するものとする。

 

                       付則

 1. 西高50周年(総合学科10周年)記念事業開催にあたり、実行委員会を設置する。

   実行委員会は学校長の委嘱を受けた同窓会、PTA、学校の各代表により構成するものとする。

2.  大分西高校卒業生はこの会の運営に関する事項と議決権に関して、当分の間(平成18年2より10年後の3月31日までの間)卒       業生の保護者組織「十和」に委嘱するものとする。

3.  理事会に当分の間(平成23年4月1日から平成28年3月31日まで)旧白菊会の代表として理事3名を加える。

4. この規約の規定は平成23年4月1日より施行する。