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各種証明書の発行

卒業証明書等の請求について
2013年02月05日

各種証明書の発行については個人情報保護の観点から、申請書の身分証明書の提示による本人確認が必要となりました。ご理解のうえ、ご協力お願いします。

 

該当する証明書

 □卒業証明書

 □成績証明書(単位修得証明書)

 □調査書

 □その他

※各英文の証明書については、発行に時間を要することがありますのでご注意ください。

※卒業証明等の氏名については、卒業時の氏名での証明となります。

 (婚姻等により姓が変わっている場合には、旧姓でお申し込みください。)

 

窓口での申請

ステップ 本人による申請 代理人による申請

 証明書等交付申請書の記入  本人からの委任状の準備
 本人身分証明書の提示・確認  証明書等交付申請書の記入・委任状の提出
 1通につき400円にて交付  代理人身分証明書の提示・確認
   1通につき400円にて交付

※事前に電話にて申込みいただくと待たずに交付できます。

 

郵送での申請

 ステップ1

 証明書等交付申請書(郵便)をダウンロード
 ステップ2  証明書等交付申請書(郵便)に必要事項記入
 ステップ3  郵便小為替により証明料の準備(1通につき400円)
 ステップ4  下記を参照に送料分の切手を準備
 ステップ5  本人確認のため、身分証明書(免許証、保険証等)のコピーを準備
 ステップ6  2~6を封書にて学校宛送付

※学校に到着次第、証明書を発行し本人宛住所に送付いたします。

 

※証明書等交付申請書・委任状の用紙は以下からダウンロードしてください。

  証明書交付時の本人確認について(PDF:40KB)

  証明書交付申請書(窓口用)(PDF:56KB)

  証明書交付申請書(郵便用)(PDF:64KB)

  委任状(PDF:44KB)

 

【送料について】

卒業証明書・成績証明書は、2通までは定形内80円、4通までは90円、調査書ならば、1通なら80円、3通まで90円、6通まで140円。

速達は別途270円、複数の組み合わせ等についてはお問い合わせください。

 

【注意】

基本的に当日発行は出来ません。

卒業後20年を経過いたしますと、卒業証明書のみの発行となります。あらかじめご了承ください。

 

ご不明な点は、大分西高等学校事務室

097-543-1551まで