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各種証明書の発行

各種証明書の発行について(改訂)
2015年10月19日

各種証明書の発行

 各種証明書(卒業証明書、成績証明書、調査書、単位修得証明書等)の発行については、個人情報保護の観点から、

申請者の身分証明書の提示による本人確認が必要となりました。

 また、代理人が申請する場合は、委任状(本人の押印が必要)と代理人の身分証明書の提示が必要です。

 ご理解のうえ、ご協力をお願いします。

 

★証明書の申請にあたっては、事前に事務室にお電話くださると、スムーズに発行できます

 ( e-mail および Fax では受け付けておりません。)

 受付時間  8:30~16:30 (土・日・祝日を除く)

 ※証明書の種類によっては、作成に1週間程度かかる場合もあります。あらかじめお電話ください。

  また、郵送によるお申し込みの場合は、前後の郵送期間も考慮のうえ、充分に余裕をもってお申し込みください。

 

★窓口での申込・受け取り方法

  本人による申請の場合 代理人による申請の場合
  (1)事前準備

 (事前にお電話で申し込んでいただければ、

  窓口で待たずに交付できます。)

 「委任状」(本人の記入・押印が必要)を本人から

 受け取る。

  ※1 「委任状」 様式のダウンロード

 郵送等が必要な場合は、学校へご連絡ください。

  (2)窓口

 ①「証明書等交付申請書」を記入

 ②本人の身分証明書の提示

 ①「委任状」を提出してください。

 ②窓口にて「証明書等交付申請書」に記入

 ③代理人の身分証明書の提示

  (3)交付  証明料1通400円で交付

 証明料1通400円で交付

  ※1 「委任状」・「証明書等交付申請書」の様式のダウンロードは ここ をクリックしてください。

 

★郵送での申込・受取方法

  本人による申請の場合
 (1)準備 

 ①「証明書等交付申請書(郵便)」 をダウンロードまたは郵送でお取り寄せください。

  ※2 「証明書等交付申請書(郵便)」 様式のダウンロード

 郵送等が必要な場合は、学校へご連絡ください。

 ②「証明書等交付申請書(郵便)」を記入

  ※連絡先の電話番号を忘れずに記入してください。

 ③本人の身分証明書(免許証・保険証等)の写しを準備

 ④郵便小為替で証明料(1通につき400円)を準備 ※3

 ⑤返信用封筒を準備 (住所・氏名を必ず記入してください。)

  切手を貼る ※4

 (2)郵送  ②・③・④・⑤をまとめて学校へ送付してください(事務室宛て)。 
 (3)交付  申請書等が学校に到着次第、証明書を本人宛住所へ送付します。

 ※2 「証明書等交付申請書(郵便)」の様式のダウンロードは ここ をクリックしてください。

 ※3 郵便小為替の受取人の指定はしないでください。

 ※4 返信用封筒の大きさと郵送料の目安
証明書の種類 数量 封筒 郵送料 備考

卒業証明書(A4)

成績証明書(A4)

2通まで 長形3号 82円

 速達の場合

 280円分の

 切手を追加

4通まで 92円
調査書(A3) 1通まで 82円
3通まで 92円
5通まで 長形3号又は定形外封筒 140円

※上記の金額はあくまでも目安です。通数が多い場合は、念のため返信用切手を余分に入れておいてください。

 余った分はお返し致します。

 

★宛先・問い合わせ先

 〒873-0503

 大分県国東市国東町鶴川1974番地

       大分県立国東高等学校 事務室 宛

       電話 0978-72-1325

 

 

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