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卒業生の皆さんへ

証明書等の発行について
2019年10月01日

∥ 証 明 書 の 発 行 ∥

 ここでは、卒業生の方々へ各種証明書の発行手続きについて説明しています。

 なお、在学生の各種証明書については、直接事務室へ申し出下さい。

 

1.申請窓口

    大分県立情報科学高等学校1階  事務室窓口

 

2.受付時間

    8:30 ~ 16:00   ただし、土日祝日、年末年始(12月29日~1月3日)、入学選抜業務日を除く。

 

3.証明書の種類

   項    目

 発行期間

  証明料

      発行可能年数

  卒業証明書

 2日間

  1通

 400円

 永年

   単位修得証明書

 3日間

 卒業後20年間

   成績証明書

 3日間

 卒業後20年間 (平成6年度以降の入学生徒は卒業後5年間)

   調査書

 3日間

 卒業後20年間 (平成6年度以降の入学生徒は卒業後5年間)

    ☆ 英文の証明書に関しては発行までに上記より時間がかかることがあります。

  ☆ 提出先の所定の用紙で証明が必要な場合は、所定の用紙を持参して下さい。

    ☆ 発行可能年数が過ぎている場合は、証明書を発行できない通知を作成できます。

     (証明料は必要ありません)

 

4.申請方法

各種証明書交付時の確認事項

   窓口で申請する場合 郵送で申請する場合
本人 代理人 本人 代理人
身分証明書の提示
(代理人のもの)

(本人の身分証明書のコピーを提出)

(代理人の身分証明書のコピーを提出)
委任状 不要 不要
押印 不要
(委任状に本人の押印が必要)
不要
(委任状に本人の押印が必要)
その他必要なもの 定額小為替及び返信用封筒 定額小為替及び返信用封筒

                     各種(窓口・郵送・委任状)記入例は、 こちら.pdf          

  ① 窓口での申請

        証明書発行申込み用紙に記入し、お申し込み下さい。

    ・証明書発行申込用紙    → 申込書はこちら.xls(ダウンロードしてお使いください。用紙は事務室窓口にもあります。)

   ☆証明料はおつりのないようお持ち下さい。

    ☆お申し込み際、本人確認をいたしますので本人と確認できる書類(運転免許証 ・ 保険証など)お持ち下さい。

           また、代理の方がいらっしゃる場合には本人及び 代理人お二人の方の確認書類をお持ち下さい。

    

      ② 郵送による申請

           以下の書類を同封のうえ郵送して下さい。

    ・証明書発行申込用紙    → 申込書はこちら.xls(ダウンロードしてお使いください。用紙は事務室窓口にもあります。)

         ・証明料分の定額小為替 … ゆうちょ銀行の貯金窓口で購入して下さい。

    ・返信切手  … 郵便料金の目安を参照して下さい。

    ・本人確認書類(運転免許証・保険証など)のコピー(確認のうえ証明書郵送の際お 返しします)

       ☆ 郵送の場合、上記の発行期間に加えて郵送の往復の日数を見込んで下さい。

     ☆ 郵便事故の責任は負いかねますので、なるべく窓口へお越し下さい。

    § 郵便料金の目安 §

   証明書の種類

  必要数量

   郵送料

 速達料金

特定記録料金

  卒業証明書のみ

 

     ~2通

   84円分の切手

 

+290円

 

 

 

  +160円

 

 

 3通~5通

   94円分の切手

  上記以外の場合

 

   ~3通

 120円分の切手

 4通~6通

 140円分の切手

 

5.申込先及びお問い合わせ先

    ① 申込先

       〒 870- 0126   大分市大字横尾1605番地

       大分県立情報科学高等学校事務室 宛

 

    ②  問い合わせ先    8:00~16:30の間にお願いいたします。

        情報科学高等学校 事務室  電 話 097-553-1212

                                               FAX   097-553-1214