各種証明書の発行
【 卒業証明・単位取得証明書等の発行について 】
■証明書の種類
①卒業証明書
②単位修得証明書(卒業後２０年間発行可)
③学業成績証明書(卒業後５年間発行可)
④調査書(卒業後５年間発行可)
※発行可能年数を経過している場合は、証明書等を発行することができません。
代わりに発行不能証明書を作成することができます。発行不能証明書の発行については、発行手数料は不要です。
※第三種電気主任技術者、二級建築士の資格取得に係る証明書の申請をする方は、証明書の様式が異なりますので、事前に電話で連絡して下さい。
■証明書の交付方法
次の２通りの方法があります。
○窓口での申請（受付時間 平日8：30～16：30）
次のものを持って、学校事務室までお越しください。
①身分証明書（本人の免許証・健康保険証等のいずれかを提示）
・代理人が窓口で申請する場合は、代理人の身分証明書を提示してください。
②発行手数料（各証明書１通につき４００円）
③委任状 （代理人が窓口で申請する場合のみ。本人の記名・押印が必要） → 委任状.pdf
※注意点
・卒業証明書以外の証明書の作成には、それぞれ１時間程度を要します。
調査書の作成には数日かかる場合がありますので、事前に電話で確認してください。
・英文の証明書は、学校長不在の場合は発行ができません。来校予定日に発行が可能か、必ず事前に電話で確認してください。
○郵送での申請
次のものを下記住所へ郵送してください。なお、申請書の発送から証明書の到着まで
1週間ほどかかる場合がありますので、ご了承願います。
①証明書等交付申請書 → 証明書等交付申請書.pdf
・記載内容の確認等のため、余白に連絡先を記入してください。
・英文の証明書が必要な場合は、氏名の英語表記も記入してください。
②身分証明書のコピー（免許証・健康保険証等のいずれか）
③郵便局の定額小為替証書
（証明書１通につき４００円。宛名、受取人等は何も記入せず空けておく）
④返信用封筒（長３サイズ、返信用切手を貼って宛先を記入したもの）
・郵送料の目安
卒業証明書、成績証明書、単位証明書
２通まで：８４円 ４通まで：９４円
調査書
１通まで：８４円 ３通まで：９４円
・速達での返信を希望する場合は、上記に２９０円を加算してください。
※郵送の場合は連絡先を申請書の余白にご記入ください。
送付先住所 〒877-0083
大分県日田市吹上町３０
大分県立日田林工高等学校 事務室行
■様式
証明書等交付申請書 → 証明書等交付申請書.pdf
委任状 → 委任状.pdf
■問い合わせ先
TEL ０９７３－２２－５１７１
FAX ０９７３－２２－５１７３
