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各種証明書の発行

卒業証明・単位取得証明書等の発行について
2020年01月20日

【 卒業証明・単位取得証明書等の発行について 】

 

 ■証明書の種類

①卒業証明書

②単位修得証明書(卒業後20年間発行可)

③学業成績証明書(卒業後5年間発行可)

④調査書(卒業後5年間発行可)

 ※発行可能年数を経過している場合は、証明書等を発行することができません。

代わりに発行不能証明書を作成することができます。発行不能証明書の発行については、発行手数料は不要です。

※第三種電気主任技術者、二級建築士の資格取得に係る証明書の申請をする方は、証明書の様式が異なりますので、事前に電話で連絡して下さい。

 

■証明書の交付方法

次の2通りの方法があります。

 

○窓口での申請(受付時間 平日8:30~16:30)

次のものを持って、学校事務室までお越しください。

①身分証明書(本人の免許証・健康保険証等のいずれかを提示)

 ・代理人が窓口で申請する場合は、代理人の身分証明書を提示してください。

②発行手数料(各証明書1通につき400円)

③委任状  (代理人が窓口で申請する場合のみ。本人の記名・押印が必要) → 委任状.pdf

※注意点

・卒業証明書以外の証明書の作成には、それぞれ1時間程度を要します。

 調査書の作成には数日かかる場合がありますので、事前に電話で確認してください。

・英文の証明書は、学校長不在の場合は発行ができません。来校予定日に発行が可能か、必ず事前に電話で確認してください。

 

○郵送での申請

次のものを下記住所へ郵送してください。なお、申請書の発送から証明書の到着まで

1週間ほどかかる場合がありますので、ご了承願います。

①証明書等交付申請書 → 証明書等交付申請書.pdf

・記載内容の確認等のため、余白に連絡先を記入してください。

・英文の証明書が必要な場合は、氏名の英語表記も記入してください。

②身分証明書のコピー(免許証・健康保険証等のいずれか)

③郵便局の定額小為替証書

(証明書1通につき400円。宛名、受取人等は何も記入せず空けておく)

④返信用封筒(長3サイズ、返信用切手を貼って宛先を記入したもの)

・郵送料の目安

卒業証明書、成績証明書、単位証明書

2通まで:84円 4通まで:94円

調査書

1通まで:84円 3通まで:94円

・速達での返信を希望する場合は、上記に290円を加算してください。

※郵送の場合は連絡先を申請書の余白にご記入ください。

 

  送付先住所 〒877-0083

         大分県日田市吹上町30

          大分県立日田林工高等学校 事務室行

 

■様式

 証明書等交付申請書 → 証明書等交付申請書.pdf

 委任状       → 委任状.pdf

 

■問い合わせ先 

    TEL 0973-22-5171

    FAX 0973-22-5173